ПОЛОЖЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТИЛКАМ"

Настоящее Положение определяет перечень сведений, относящихся к конфиденциальной информации ООО "Стилкам".

 

1. Конфиденциальная информация ООО "Стилкам".

 

1.1. В состав конфиденциальной информации ООО "Стилкам" включаются:

 коммерческая тайна – информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании;

 персональные данные работников – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника;

 служебная тайна – информация, ставшая известной работникам, в связи с исполнением ими должностных обязанностей;

 сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен Конституцией РФ и федеральными законами РФ (тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных и иных сообщений и так далее).

 

2. Перечень сведений, не относящихся к конфиденциальной информации

ООО "Стилкам".

 К сведениям, составляющим коммерческую или служебную тайну ООО "Стилкам" не могут быть отнесены:

 учредительные документы;

 сведения о лицензиях, регистрационных документах;

 сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности организации;

 документы о платежеспособности ООО "Стилкам".

 сведения об участии должностных лиц ООО "Стилкам" в товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся  предпринимательской  деятельностью  и т.д.;

 сведения о численности, составе работающих, заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;

 сведения об уплате налогов и обязательных платежей;

 сведения о нарушении антимонопольного законодательства,

 сведения о несоблюдении безопасных условий труда.

 

3. Перечень сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну

ООО "Стилкам"

1. К сведениям, составляющим служебную тайну ООО "Стилкам" относятся:

1.1. Не являющаяся общедоступной информация о деятельности предпринимателя (компании), которую можно получить в силу своего служебного положения или родственных связей;

1.2. Условия сделок за исключением существенных, которые имеют гласный характер, т.е. подлежат обязательному доведению до сведения любых заинтересованных лиц;

1.3. Сведения о клиентах предпринимателя (компании); источник возникновения договорных и (или) доверительных отношений с клиентами. К данной группе относится: специальная информация (состояние расчетов с клиентами, включая активы клиентов; состав поручений клиентов; деловая и индивидуальная характеристика клиента, в том числе характер взаимоотношений их статус и общая коммерческая информация о клиенте;

1.4. Сведения о лицах, осуществляющих:

a) коммерческую деятельность в смысле действующего законодательства;

b) профессиональную деятельность на рынке недвижимости в соответствии с законодательством РФ: о банках сотрудничающих с предпринимателем (компанией) и их сотрудниках, ипотечных брокерах, дилерах и их компаниях, кредитных организациях, депозитариях, регистраторах, управляющих объектами недвижимости и их собственниках;

c) операции на различных тендерных, торговых, аукционных и иных площадках и стратегии (системы) участия и приобретения объектов на них;

1.5. Сведения о лицах, являющихся должностными или уполномоченными лицами компании (например, об управляющих, агентах, риэлторах и т.д.).

2. Конфиденциальную информацию ООО «Стилкам» составляют:

 

2.1. Сведения о структуре организаций пренадлежащих ООО «Стилкам», имена и данные сотрудников, данные об их подготовке и профессиональной деятельности, технических приемах и материалах;

 

2.2. Сведения о применяемых в организациях пренадлежащих ООО «Стилкам» методах управления;

 

2.3. Сведения о подготовке, принятий и исполнении решений руководства ООО «Стилкам» по вопросам его деятельности, развития, а также по иным организационным, коммерческим и научно-техническим вопросам;

 

2.4. Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний органов управления ООО «Стилкам»;

 

2.5. Сведения о репутации персонала ООО «Стилкам»

 

2.6. Сведения о заработной плате, заработной плате иных сотрудников и работников ООО «Стилкам», а также сведения о других денежных выплатах в ООО «Стилкам»;

 

2.7. Информация, содержащаяся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности ООО «Стилкам», финансовые планы, сметы, финансовые отчеты, любая иная финансовая документация ООО «Стилкам», за исключением той, которая не может составлять коммерческую тайну в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

 

2.8. Сведения, содержащиеся в бизнес-планах, другие сведения о планах расширения или свертывания различных видов услуг, их экономических, технических обоснованиях, о планах дальнейшей деятельности ООО «Стилкам» и инвестициях;

 

2.9. Рыночная стратегия ООО «Стилкам», в том числе подготовленные в ООО «Стилкам» или для ООО «Стилкам» материалы, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры;

 

2.10. Сведения о применяемых ООО «Стилкам» методах изучения рынков, результатах таких изучений, о направлениях маркетинговых исследований, о востребованности услуг и т.п.;

2.11. Сведения о методах расчета цен за услуги;

2.12. Сведения об остатках и движении денежных средств на расчетных и иных счетах ООО «Стилкам»;

2.13. Обзоры рынка, маркетинговые исследования;

2.14. Сведения о конфликтах, спорах, судебных процессах, делам административного производства с участием ООО «Стилкам» и его аффилированных лиц;

 

2.15. Сведения о компьютерном программном обеспечении и технологии баз данных ООО «Стилкам»;

2.16. Сведения о порядке и состоянии организации защиты служебной, коммерческой или иной тайны;

2.17. Сведения о порядке и состоянии организации безопасности ООО «Стилкам», пропускном режиме, системе сигнализации и т.п.;

2.18. «Ноу-хау», планируемые и существующие технические и иные исследования и разработки;

2.19. Любая иная научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании, позволяющая ООО «Стилкам», как обладателю такой информации, при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду

 

3. Коммерческую тайну ООО «Стилкам» составляют:

3.1. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с клиентами и деловыми партнерами, сведения о подготовке и результатах проведения таких переговоров;

3.2. Сведения о клиентах, компаньонах, инвесторах, посредниках, заказчиках, покупателях, продавцах и других партнерах ООО «Стилкам», которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.) или переданы ООО «Стилкам» указанными лицами на доверительной основе (в том числе адреса, телефоны, сведения об имущественных правах, аффилированных лицах, деловых связях и т.п.);

3.3. Информация о конфиденциальных переговорах.

3.4. Сведения об условиях заключенных или планируемых контрактов;

3.5. Сведения об условиях договоров с клиентами, содержании, порядке и результате исполнения заказов, поручений клиентов о выполнении услуг, о размерах вознаграждений и иных условиях расчетов;

3.6. Сведения, составляющие банковскую тайну, включая сведения об операциях, счетах и вкладах клиентов и корреспондентов ООО «Стилкам».

3.7. Сведения, раскрывающие систему, средства и методы защиты информации на средствах вычислительной техники от несанкционированного доступа;

4. Решением Предпринимателя перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Стилкам», может быть расширен.

 

4. Персональные данные работников ООО «Стилкам»

1. В соответствии с Трудовым кодексом РФ персональные данные работников защищаются законодательством РФ от несанкционированного получения, хранения, комбинирования, передачи или любого другого использования (далее – обработка персональных данных). При обработке персональных данных работника работодатель и его представители обязаны соблюдать следующие установленные требования:

a) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательства РФ, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, ограничения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

b) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

c) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

1.2. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

a) не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

b) не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

c) предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

d) осуществлять передачу персональных данных работника в пределах ООО «Стилкам» в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку;

e) разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

f) не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

g) передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

 

5. Мероприятия по сохранению конфиденциальной информации ООО «Стилкам»

1. В соответствии со статьей 139 Гражданского кодекса Российской Федерации лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору.

2. Мероприятия по сохранению конфиденциальной информации осуществляются при соблюдении принципа комплексного перекрытия каналов возможной утечки информации и обеспечения равнозначной надежности защиты всех ее носителей.

3. Работники, имеющие доступ к конфиденциальной информации в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, обязаны при приеме на работу подписать обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (по форме, установленной в  Приложении 1 к настоящему Положению).

4. Работники ООО «Стилкам», имеющие доступ к конфиденциальной информации, обязаны совершать все необходимые действия для предотвращения несанкционированного доступа лиц, не имеющих на это право:

4.1. соблюдать правила хранения и обработки документов;

4.2. использовать сейфы (не оставлять на столе документы конфиденциального характера и т.п.);

4.3. при составлении и получении конфиденциальной информации соблюдать правила работы с компьютером, факсом и другими техническими средствами.

5. Конкретные мероприятия по сохранению конфиденциальной информации определяются приказами директора ООО «Стилкам» Работники, непосредственно связанные с проведением таких мероприятий, знакомятся с приказами под расписку.

 

6. При возникновении обстоятельств, грозящих раскрытию конфиденциальной информации, работник обязан немедленно сообщить своему непосредственному руководителю либо руководству ООО «Стилкам» о возникновении таких обстоятельств.

 

7. Лица, имеющие законный доступ к конфиденциальной информации ООО «Стилкам», несут ответственность за ее разглашение в соответствии с законодательством РФ.